Compliance e concorrência leal
Sistema de promoção do compliance
Com a finalidade de promover as atividades de CSR em toda a empresa Konishi Co., Ltd., estabelecemos os seguintes sistemas:
1. Sistema de Promoção de CSR*
2. Grupo de trabalho por áreas e funções (WG)
Com o sistema de promoção de CSR, priorizaremos os problemas utilizando o gerenciamento de funções e áreas, planejando e executando os conceitos básicos do CSR de toda a empresa.
A empresa Konishi Co., Ltd. está desenvolvendo e implementando mecanismos para promover um nível maior de atividades na parte de compliance.
Missão
A empresa Konishi Co., Ltd., baseada nos princípios de compliance, integridade e concorrência leal, está contruindo alicerces para realizar atividades corporativas com responsabilidade e confiança.
A Konishi CO.,LTD. considera a proteção de informações pessoais como um assunto importante e estabeleceu e implementou uma “Política de Proteção de Informações Pessoais” como segue abaixo:
1. Aquisição e uso de informações pessoais: Ao adquirir informações pessoais, a empresa deverá esclarecer a finalidade da aquisição, obter o consentimento da pessoa interessada e utilizar as informações adequadamente. As informações não serão utilizadas para nenhum outro fim sem o consentimento da pessoa em questão.
2. Formulação e melhoria contínua do programa de compliance: Os diretores e funcionários da empresa reconhecem a importância de proteger as informações pessoais para implementar e atualizar continuamente um programa de conformidade para a proteção de informações pessoais.
3. Coleta, uso e fornecimento de informações pessoais: Ao coletar, utilizar e fornecer informações pessoais de acordo com nossas necessidade operacionais, nós as trataremos apropriadamente de acordo com os regulamentos que estabelecemos.
4. Implementação de medidas de segurança:A empresa estabeleceu regulamentos e implementou medidas de segurança para evitar o acesso não autorizado a informações pessoais e a perda, destruição, falsificação ou vazamento de informações pessoais, a fim de evitar qualquer problema com vazamento de informações pessoais fora da Empresa ou falsificação imprópria.
5. Direitos: A empresa respeita os direitos de cada um em relação às suas informações pessoais e responde adequadamente aos pedidos de divulgação, correção ou eliminação de suas próprias informações pessoais.
6. Leis, regulamentos e normas: A empresa cumpre as leis, regulamentos e outras normas relacionadas às informações pessoais, assegura que todos os funcionários compreendam a importância de proteger as informações pessoais e implementa métodos apropriados de manuseio.
7. Fornecimento de informações pessoais: De acordo com o Artigo 23(4)(iii) da Lei de Proteção de Dados Pessoais, a Empresa utilizará conjuntamente os dados pessoais adquiridos.
(1) Itens de dados pessoais a serem compartilhados (informações do pessoal e informações fornecidas pelos trabalhadores).
(2) uso conjunto (Konishi CO.,LTD., Konishi Sangyo CO.,LTD., Allkay CO.,LTD.)
(3) Propósitos de uso de itens a serem utilizados em conjunto (seleção de recrutamento, gestão de pessoa, bem-estar e serviços)
(4) Pessoa responsável pela gestão de dados pessoais (Eiji Konishi, Diretor Representante da Konishi Co.,LTD.)
Além do acima exposto, os dados pessoais não serão utilizados para qualquer outra finalidade ou fornecidos a terceiros sem o consentimento prévio do indivíduo em questão.
Política espefícica de proteção de dados pessoais
1. Cumprimento de leis e regulamentos relevantes:A empresa operará em conformidade com a Lei sobre o Uso de Números para Identificar. Indivíduos Específicos em Procedimentos Administrativos e outras leis e regulamentos relacionados.
2. Escopo dos negócios tratados:Em princípio, as informações pessoais especificadas, etc., tratadas pela empresa devem ser as seguintes.
(1) Notificação de assuntos relacionados a impostos, como a Lei do Imposto de Renda
(2) Notificação de seguro social e seguro trabalhista.
(3) Trabalho relacionado à preparação de registros de pagamento de remuneração, taxas, etc.
(4) Preparação de registros de pagamentos relativos a dividendos e distribuição de excedentes
(5) Preparação de registros de pagamento de royalties imobiliários, etc.
(6) Preparação de registros de pagamentos de contraprestações para a aquisição de imóveis, etc.
(7) Notificação aos órgãos administrativos em conexão com o acima exposto.
3. Assuntos relacionados às medidas de controle de segurança: As seguintes medidas de gerenciamento de segurança para números pessoais e informações pessoais espefíficadas.
(1) Esclarecimento do sistema de responsabilidade (medidas de controle de segurança organizacional).
(2) Apresentação de contrato e orientação educacional ao escritório (medidas de controle de segurança humana).
(3) Esclarecimento de áreas proibidas (medidas de controle de segurança física).
(4) Proibição de uso privado de e-mail e verificações periódicas de vírus (medidas técnicas de controle de segurança).
(5) esclarecimento da janela de contato para perguntas e reclamações.
KONISHI CO.,LTD. Presidente Eiji Konishi, tel 0595-84-3910, fax 0595-84-3911.